slide_poligraph.jpgslide_arh.jpgslide_lib.jpgslide_print.jpgslide_printdirect.jpgslide_scan.jpg

Электронный архив

Vnedrenie el archiva

Основная задача, стоящая перед государственными архивами, – это сохранение историко-культурного наследия России, представленного в виде архивных документов, и обеспечение возможности обращения к этим документам с целью их изучения и использования.

Очевидно, что если архивные фонды, а также научно-справочный аппарат (НСА) к ним представлены только в бумажном виде, работа с ними сопряжена с рядом сложностей как для архивистов, так и для исследователей. Перечислим основные из них:

  • Значительное время уходит на то, чтобы найти информацию по требуемым архивным документам в бумажном НСА, а затем на поиск и изъятие документов из архивохранилища.
  • Невозможно обеспечить одновременный доступ к одному и тому же документу нескольким исследователям или архивистам.
  • Существует риск потерь ценных документов или их повреждения в ходе работы с ними.
  • Отсутствует возможность удаленного обращения к архивным фондам и НСА.

Перечисленные проблемы можно решить за счет перевода архивных фондов и НСА к ним в электронный вид.

архивы

Решение «Электронный архив» компании IT72 представляет собой программный комплекс, предназначенный для эффективного хранения и использования электронных копий архивных фондов, а также промышленного перевода фондов в электронный вид. Данный комплекс может дополняться различными сканирующими устройствами, выбор которых определяется форматом и качеством бумажных оригиналов документов.

Подсистема «Перевода документов в электронный вид» предназначена для создания электронного информационного ресурса (ЭИР), представляющего собой электронную копию фондов архива. В рамках Подсистемы реализуются следующие функции:

  • сканирование массива документов;
  • улучшение качества полученных изображений (исправление перекосов, очистка от «грязи», подавление фона, регулировка параметров яркости и контрастности и т.п.);
  • полнотекстовое распознавание образов отсканированных документов;
  • обработка образов в ходе распознавания (поворот страниц в соответствии с направлением текста, удаление пустых страниц и пр.);
  • атрибутирование полученных на этапах сканирования и распознавания данных, а также сохранение результатов атрибутирования. Под атрибутированием понимается заполнение реквизитов дел (единиц хранения) и документов, по которым в дальнейшем будет возможен их поиск в Электронном хранилище;
  • хранение данных на всех этапах работы;
  • экспорт данных в определенном формате.

Подсистема «Перевод документов в электронный вид» состоит из следующих программных модулей:

  • модуль распознавания,
  • модуль атрибутирования, включающий модуль экспорта.

Подсистема «Электронное хранилище» предназначена для организации хранения электронных документов/единиц хранения и их атрибутов, а также их использования. В ней реализованы следующие функции:

  • импорт документов из подсистемы «Перевод документов в электронный вид»;
  • хранение электронных документов произвольного формата в иерархической структуре коллекций (хранение атрибутивной информации о документе, его электронного образа и/или распознанного содержимого);
  • разграничение прав доступа к документам на основе механизмов групп и ролей;
  • поддержка многоверсионности документов;
  • блокировка документов при многопользовательском редактировании (поддержка режима «выписка-возврат»);
  • автоматическое индексирование документов;
  • поиск документов/ единиц хранения по их атрибутам;
  • полнотекстовый поиск.

Подсистема «Электронное хранилище документов» состоит из следующих программных модулей:

  • модуль импорта;
  • система управления документами.

Подсистема "Информационный киоск " предназначена для предоставления удаленного доступа к открытым фондам архива. Подсистема обеспечивает выполнение следующих функций:

  • удаленный доступ к открытым документам электронного архива Мировых судей Тюменской области;
  • удобный, интуитивно понятный интерфейс поиска необходимого электронного документа.
IT72 - комплексные проекты