Создание центра оцифровки
Решение по созданию электронного контента, предлагаемое компанией IT72, представляет собой программно-технический комплекс, предназначенный для эффективного хранения и использования электронных копий документов, организации доступа пользователей к полнотекстовым документам, а также перевода фондов в электронный вид.
В рамках предлагаемого решения реализуются следующие функции:
сканирование бумажных фондов;
улучшение качества полученных изображений (исправление перекосов, очистка от «грязи», подавление фона, регулировка параметров яркости и контрастности и т.п.);
полнотекстовое распознавание образов отсканированных документов;
обработка образов в ходе распознавания (поворот страниц в соответствии с направлением текста, удаление пустых страниц и пр.);
атрибутирование полученных на этапах сканирования и распознавания данных, а также сохранение результатов атрибутирования.
хранение данных на всех этапах работы;
импорт документов в централизованное хранилище;
хранение электронных распознанных документов произвольного формата в иерархической структуре коллекций;
разграничение прав доступа к документам на основе механизмов групп и ролей;
обеспечение информационной безопасности и сохранности электронных документов;
>поддержка многоверсионности документов;
блокировка документов при многопользовательском редактировании (поддержка режима «выписка-возврат»);
автоматическое индексирование документов;
поиск документов/ единиц хранения по их атрибутам;
полнотекстовый поиск.
Программное обеспечение
В состав решения входит следующее программное обеспечение.
Программное обеспечение для распознавания – ABBYY Recognition Server.
Система управления документами – Xerox DocuShare.
Сканирующее оборудование
Для создания электронных образов документов может использоваться различное сканирующее оборудование, например:
планшетные и протяжные сканеры семейства Xerox DocuMate – для сканирования оригиналов хорошего качества (до формата А3);
автоматические книжные сканеры семейства Kirtas Kabis – для сканирования нерасшиваемых оригиналов;
Планетарный сканер Microbox book2net RGB - для высококачественной оцифровки больших объемов документов различного вида, таких как сшитые папки, книги, подшивки газет или ветхие издания.
